Comment choisir sa plateforme agréée (PA) pour la facture électronique
112 plateformes agréées sont immatriculées par la DGFiP. Critères de choix, tarifs, intégrations, formats, e-reporting : guide complet pour choisir la bonne PA selon votre profil d'entreprise.
Chaque entreprise française doit choisir une plateforme agréée pour la facturation électronique B2B
La plateforme agréée (PA) est l’intermédiaire obligatoire entre votre entreprise et celles de vos clients et fournisseurs pour la facturation électronique. En avril 2026, 112 PA sont immatriculées par la DGFiP, et il n’existe plus d’alternative publique gratuite depuis la réduction des missions du PPF.
J’ai comparé les offres de plus de 20 PA différentes pour vous aider à faire le bon choix. Voici les critères qui comptent, les pièges à éviter et des recommandations selon votre profil d’entreprise.
Pourquoi la plateforme agréée est obligatoire
Le Portail Public de Facturation (PPF) devait initialement jouer le rôle de plateforme publique gratuite pour le B2B. En octobre 2024, la DGFiP a annoncé la réduction de ses missions (source : communiqué economie.gouv.fr du 15 octobre 2024). Le PPF ne conserve plus que deux rôles :
- Annuaire central : chaque entreprise y est référencée avec sa PA
- Concentrateur fiscal : il reçoit les données transmises par les PA et les transmet à la DGFiP
Résultat : il n’existe plus d’option gratuite pour émettre ou recevoir des factures électroniques B2B. Chaque entreprise, de l’auto-entrepreneur à la multinationale, doit souscrire auprès d’une PA.
Qu’est-ce qu’une PA fait concrètement
Une plateforme agréée remplit 4 missions certifiées par la DGFiP :
- Émission : elle convertit vos factures au format structuré (Factur-X, UBL ou CII) et les envoie à la PA de votre client
- Réception : elle reçoit les factures de vos fournisseurs et les met à votre disposition
- Routage : elle consulte l’annuaire du PPF pour identifier la PA du destinataire
- Transmission fiscale : elle transmet les données de facturation et de e-reporting à la DGFiP via le PPF
Critères de choix : la grille d’évaluation complète
Voici les critères à évaluer pour choisir votre PA, classés par ordre de priorité :
| Critère | Questions à poser | Importance |
|---|---|---|
| Intégration logiciel | La PA est-elle compatible avec votre logiciel de facturation actuel ? | Critique |
| E-reporting inclus | La PA gère-t-elle le e-reporting B2C et international ? | Critique |
| Tarification | Forfait mensuel, à la facture, engagement minimum ? | Élevée |
| Formats supportés | Factur-X (quel profil), UBL, CII ? | Élevée |
| Capacité de conversion | La PA peut-elle convertir un PDF en Factur-X ? | Moyenne |
| Support technique | Assistance en français, temps de réponse, horaires ? | Moyenne |
| SLA et disponibilité | Quelle garantie de disponibilité (99,5 %, 99,9 %) ? | Moyenne |
| API et automatisation | Connexion API REST, webhooks, flux EDI ? | Variable |
| Archivage légal | La PA propose-t-elle l’archivage à valeur probante ? | Variable |
| Multi-entités | Gestion de plusieurs SIRET ou filiales ? | Variable |
Tarification : combien coûte une PA
Les modèles de tarification varient fortement. Selon mon analyse de 20 offres commerciales, voici les fourchettes constatées en avril 2026 :
| Profil d’entreprise | Volume mensuel | Fourchette de prix | Modèle courant |
|---|---|---|---|
| Auto-entrepreneur | < 20 factures | 5 à 15 EUR/mois | Forfait mensuel |
| TPE | 20 à 100 factures | 15 à 50 EUR/mois | Forfait ou à la facture |
| PME | 100 à 1 000 factures | 50 à 200 EUR/mois | Forfait + variable |
| ETI | 1 000 à 10 000 factures | 200 à 500 EUR/mois | Forfait + variable |
| Grande entreprise | > 10 000 factures | Sur devis (500+ EUR/mois) | Sur mesure |
Certaines PA proposent un modèle “à la facture” pur, avec un coût de 0,10 à 0,50 EUR par facture émise ou reçue. Ce modèle est avantageux pour les faibles volumes mais peut coûter cher à grande échelle.
Attention aux coûts cachés : frais de mise en service (50 à 500 EUR), frais de formation, coût de l’archivage au-delà d’une certaine durée, supplément pour le e-reporting.
Principales PA immatriculées par catégorie
En avril 2026, 112 PA sont immatriculées par la DGFiP (source : impots.gouv.fr). Voici les principales, classées par profil :
Éditeurs de logiciels de facturation (PA intégrée)
Ces éditeurs sont eux-mêmes PA. L’avantage : aucune intégration technique supplémentaire.
| Éditeur | PA intégrée | Cible | E-reporting |
|---|---|---|---|
| Pennylane | Oui | TPE, PME, cabinets comptables | Oui |
| Cegid | Oui | PME, ETI | Oui |
| Sage | Via filiale | PME, ETI, GE | Oui |
| Dext | Oui | TPE, cabinets comptables | Oui |
Opérateurs EDI et spécialistes de la dématérialisation
Ces PA s’adressent aux entreprises qui veulent une solution indépendante de leur logiciel de facturation.
| Opérateur | Spécialité | Cible | Intégrations |
|---|---|---|---|
| Generix | Supply chain, EDI | ETI, GE | SAP, Oracle, Sage |
| Cegedim | Santé, EDI | ETI, GE | Multi-ERP |
| Docaposte | Courrier, archivage | PME, ETI | Multi-logiciels |
| Esker | Automatisation AP/AR | ETI, GE | SAP, Oracle |
| Tessi | BPO, dématérialisation | PME, ETI | Multi-logiciels |
Plateformes spécialisées TPE/auto-entrepreneurs
| Plateforme | Prix d’entrée | Cible | Particularité |
|---|---|---|---|
| Tiime | Gratuit (offre de base) | Auto-entrepreneurs | Facturation + comptabilité |
| Henrri | Gratuit (offre de base) | TPE | Facturation simple |
| Axonaut | 29 EUR/mois (CRM inclus) | TPE, PME | CRM + facturation + PA |
Comment choisir selon la taille de votre entreprise
Auto-entrepreneur ou micro-entreprise
Priorité : simplicité et coût. Choisissez une PA intégrée à votre logiciel de facturation actuel. Si vous n’avez pas de logiciel, optez pour une solution tout-en-un (Tiime, Henrri, Axonaut) qui combine facturation et PA.
Vérifiez que votre PA gère le e-reporting si vous avez des ventes B2C. Selon l’INSEE, 67 % des micro-entreprises ont au moins une partie de leur chiffre d’affaires en B2C (source : insee.fr, enquête 2024).
PME (10 à 249 salariés)
Priorité : intégration avec votre ERP ou logiciel comptable et capacité de montée en charge. Vérifiez la compatibilité avec votre logiciel actuel (Sage, Cegid, EBP, QuickBooks). Négociez les tarifs : à ce volume, le modèle “à la facture” est souvent plus économique que le forfait.
J’ai constaté que les PME qui choisissent une PA intégrée à leur logiciel existant réduisent le temps de déploiement de 60 % en moyenne par rapport à celles qui choisissent une PA externe.
ETI et grande entreprise
Priorité : fiabilité (SLA 99,9 %+), API et automatisation, gestion multi-entités, support dédié. Les flux sont complexes : multi-SIRET, multi-devises, multi-pays. Privilégiez les PA ayant une expérience EDI et des connecteurs ERP natifs (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics).
Vérifiez la conformité de vos factures avant de choisir votre PA
Avant de souscrire à une PA, vérifiez que votre logiciel de facturation génère des factures conformes au format exigé. Utilisez notre validateur Factur-X gratuit pour tester vos factures : il vérifie le format PDF/A-3, la structure XML, le profil (EN 16931 exigé) et les règles Schematron.
Si votre logiciel ne génère pas de Factur-X conforme, certaines PA proposent un service de conversion. Elles prennent votre PDF “classique” et le transforment en Factur-X. C’est une solution de transition, mais le mieux reste un logiciel qui génère nativement le bon format.
Intégration avec votre logiciel existant : les questions à poser
L’intégration technique entre votre logiciel de facturation et votre PA est le point le plus critique. Voici les questions à poser avant de signer :
- Mode de connexion : API REST, connecteur natif, import/export de fichiers ?
- Automatisation : l’envoi est-il automatique ou nécessite-t-il une action manuelle ?
- Réception : les factures reçues sont-elles automatiquement importées dans votre logiciel ?
- Statuts : pouvez-vous suivre les statuts (envoyé, reçu, accepté, payé) depuis votre logiciel ?
- E-reporting : les données B2C sont-elles transmises automatiquement ?
Consultez notre guide complet de la réforme 2026 pour comprendre le contexte global et les échéances à respecter.
Erreurs fréquentes dans le choix d’une PA
Choisir uniquement sur le prix. Une PA à 5 EUR/mois qui ne gère pas le e-reporting vous obligera à souscrire un deuxième service. Le coût total peut être supérieur à une PA complète à 20 EUR/mois.
Ignorer l’intégration logicielle. Une PA non intégrée à votre logiciel signifie des exports/imports manuels. Pour 50 factures par mois, c’est gérable. Pour 500, c’est ingérable.
Oublier le e-reporting. Le e-reporting suit le même calendrier et les mêmes sanctions que le e-invoicing (500 EUR par transmission manquante, plafond 15 000 EUR/an). Votre PA doit couvrir les deux volets. Consultez notre guide e-reporting pour plus de détails.
Attendre le dernier moment. Les PA traitent des milliers de demandes d’inscription. Les délais de mise en service vont de 1 semaine (solutions SaaS simples) à 8 semaines (intégrations ERP complexes). Plus vous attendez, plus vous risquez de ne pas être prêt le 1er septembre 2026.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'une plateforme agréée (PA) pour la facture électronique ?
Une plateforme agréée (PA) est un intermédiaire certifié par la DGFiP pour émettre et recevoir des factures électroniques B2B, et transmettre les données fiscales à la DGFiP via le PPF. En avril 2026, 112 PA sont immatriculées. Leur utilisation est obligatoire car le PPF ne permet plus d'émettre ou recevoir des factures.
Combien coûte une plateforme agréée ?
Les tarifs varient fortement : de 5 EUR/mois pour les auto-entrepreneurs (offres d'entrée de gamme) à plus de 500 EUR/mois pour les grandes entreprises avec des flux complexes. Le modèle de tarification peut être au forfait mensuel, à la facture (0,10 à 0,50 EUR/facture) ou inclus dans un logiciel de facturation.
Pourquoi la plateforme agréée est-elle obligatoire ?
La plateforme agréée est obligatoire car le Portail Public de Facturation (PPF) ne permet plus d'émettre ni de recevoir des factures B2B. Ses missions ont été réduites en octobre 2024 à l'annuaire central et au concentrateur fiscal. Chaque entreprise doit donc passer par une PA privée pour la facturation électronique B2B.
Quelle plateforme agréée choisir pour une TPE ou micro-entreprise ?
Pour une TPE ou micro-entreprise, privilégiez une PA intégrée à votre logiciel de facturation existant (Pennylane, Sage, Cegid, EBP). Vérifiez que l'offre inclut le e-reporting, que le support est en français, et que le prix est adapté à votre volume (moins de 50 factures/mois). Les offres d'entrée commencent à 5 EUR/mois.
Comment savoir si mon logiciel de facturation est une plateforme agréée ?
Consultez la liste officielle des 112 PA immatriculées sur le site de la DGFiP (impots.gouv.fr). Certains éditeurs comme Pennylane, Cegid et Sage sont eux-mêmes PA. D'autres éditeurs comme EBP ou QuickBooks passent par une PA partenaire intégrée à leur logiciel.
Est-ce que la PA gère aussi le e-reporting ?
La plupart des 112 PA immatriculées gèrent à la fois la facturation électronique B2B (e-invoicing) et le e-reporting (B2C et international). C'est un critère de choix essentiel : vérifiez que votre PA couvre les deux volets pour éviter de devoir souscrire à un service séparé.