Artisan et facture électronique : ce qui change en 2026
Plombier, électricien, menuisier, maçon : la facturation électronique obligatoire concerne aussi les artisans. Calendrier, plateforme et préparation.
La facture électronique concerne tous les artisans
Plombier, électricien, menuisier, maçon, peintre, carreleur : la facturation électronique obligatoire s’applique à l’ensemble des artisans, quel que soit le régime fiscal. J’ai étudié les implications concrètes de cette réforme pour un secteur où le digital n’est pas toujours une priorité, et où le workflow devis-facture est central dans l’activité quotidienne.
Que vous soyez au régime BIC (Bénéfices Industriels et Commerciaux) en réel, en micro-entreprise, en entreprise individuelle ou en société, vous êtes dans le périmètre de la réforme. Le seul critère est d’être assujetti à la TVA, ce qui est le cas de tous les artisans, y compris ceux en franchise de base.
Calendrier pour les artisans
La majorité des artisans sont des TPE ou micro-entreprises. Voici le calendrier applicable :
| Date | Obligation | Détails |
|---|---|---|
| 1er septembre 2026 | Réception obligatoire | Tous les artisans doivent pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée |
| 1er septembre 2027 | Émission obligatoire | Les artisans TPE et micro-entreprises doivent émettre leurs factures B2B au format électronique structuré |
| 1er septembre 2027 | E-reporting obligatoire | Transmission des données agrégées des ventes B2C et transactions internationales |
Si votre entreprise artisanale est classée PME (plus de 10 salariés ou plus de 2 millions d’euros de CA), le calendrier d’émission est identique : 1er septembre 2027. Les ETI et grandes entreprises émettent dès septembre 2026, mais ce cas est rare dans l’artisanat.
Retrouvez toutes les échéances dans le calendrier complet de la réforme.
Impact sur le quotidien d’un artisan
J’ai identifié trois changements majeurs dans le fonctionnement quotidien d’un artisan :
1. Le workflow devis-facture évolue. Aujourd’hui, beaucoup d’artisans rédigent un devis sur un logiciel ou un tableur, puis transforment ce devis en facture manuellement. Avec la réforme, la facture finale doit être émise dans un format structuré (Factur-X, UBL ou CII) et transiter par une plateforme agréée. Le devis, lui, reste libre de format.
2. Les factures d’acompte sont concernées. Dans l’artisanat, les acomptes sont courants (30 % à la commande, 40 % en cours, 30 % à la réception). Chaque facture d’acompte adressée à un client professionnel doit transiter par votre plateforme agréée au format structuré. Vérifiez que votre outil gère correctement ce flux.
3. Le mix B2B/B2C impose deux obligations. Un artisan qui travaille à la fois pour des entreprises (sous-traitance, marchés) et pour des particuliers (rénovation, dépannage) doit gérer le e-invoicing pour le B2B et le e-reporting pour le B2C. Votre plateforme agréée doit couvrir les deux volets.
Quelle plateforme agréée pour un artisan
Mon conseil pour les artisans : privilégiez un outil qui comprend votre métier. Les critères essentiels sont la gestion du cycle devis-facture, les factures d’acompte, les factures de situation (pour les chantiers longs), et une interface utilisable depuis un smartphone sur le chantier.
Plusieurs solutions ciblent les artisans :
- Obat : devis-facture conçu pour les artisans du bâtiment, PA intégrée.
- Tolteck : application mobile de facturation, simple et adaptée au terrain.
- Henrri : facturation gratuite (limitée) avec PA intégrée.
- Pennylane : solution complète avec expert-comptable.
- Tiime : offre adaptée aux indépendants et petites structures.
Consultez notre comparatif des plateformes agréées pour comparer les fonctionnalités, et la liste complète des PA pour vérifier l’immatriculation de votre solution.
Coût pour un artisan
Le budget à prévoir dépend de votre volume de factures et de la solution choisie :
| Fourchette de prix | Profil artisan |
|---|---|
| 0 EUR/mois | Micro-entrepreneur avec moins de 10 factures/mois (offres gratuites limitées) |
| 5-15 EUR/mois | Artisan indépendant, volume modéré, fonctions de base |
| 15-30 EUR/mois | Artisan avec salariés, gestion avancée devis-facture-acompte |
Ce coût est déductible en charge d’exploitation (compte 6156 ou 6288). Pour les artisans en micro-entreprise, il réduit la base de calcul des cotisations. En regard, les sanctions s’élèvent à 50 EUR par facture non conforme (plafond 15 000 EUR/an) : un artisan émettant 50 factures par mois risque 2 500 EUR par mois de non-conformité.
Comment se préparer
Voici mon plan d’action en quatre étapes pour les artisans :
-
Choisir une plateforme agréée qui gère le workflow devis-facture-acompte. Inscrivez-vous parmi les PA immatriculées avant l’été 2026.
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Vérifier la conformité de vos factures actuelles avec notre validateur gratuit. Les erreurs les plus fréquentes chez les artisans : numéro SIREN manquant, mentions de TVA incorrectes, format non structuré.
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Tester l’envoi et la réception de factures électroniques via votre PA pendant la phase pilote. Faites un test avec un fournisseur ou un client professionnel pour valider le circuit complet.
-
Former votre équipe si vous avez des salariés qui gèrent la facturation. La transition est simple si elle est anticipée, compliquée si elle est subie.
Si vous êtes artisan en micro-entreprise, le guide auto-entrepreneur complète les informations spécifiques à ce régime. Pour les artisans du bâtiment intervenant en sous-traitance, consultez aussi le guide BTP pour les particularités liées à l’autoliquidation de TVA.
Questions fréquentes
Les artisans sont-ils concernés par la facture électronique obligatoire ?
Oui. Tous les artisans assujettis à la TVA sont concernés par la réforme de la facturation électronique, qu'ils soient en micro-entreprise, en entreprise individuelle ou en société (SARL, SAS). Les factures B2B doivent transiter par une plateforme agréée. Les ventes aux particuliers (B2C) sont soumises au e-reporting.
Quel est le calendrier pour les artisans ?
La majorité des artisans sont des TPE ou micro-entreprises. Ils doivent pouvoir recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026 et émettre leurs propres factures électroniques à partir du 1er septembre 2027. Le e-reporting pour les ventes B2C est aussi obligatoire au 1er septembre 2027.
Quelle plateforme agréée choisir quand on est artisan ?
Les artisans doivent privilégier une plateforme qui gère le workflow devis-facture, les acomptes et les situations de chantier. Des solutions comme Obat, Tolteck ou Henrri ciblent les artisans. Les outils généralistes comme Pennylane ou Tiime conviennent aussi si vous avez un expert-comptable.
Les devis doivent-ils aussi être au format électronique ?
Non. La réforme porte uniquement sur les factures, pas sur les devis. Vos devis peuvent rester au format PDF classique ou papier. Cependant, la conversion devis vers facture dans un outil intégré simplifie le passage au format structuré obligatoire.
Un artisan en micro-entreprise doit-il utiliser une plateforme agréée ?
Oui. Un artisan en micro-entreprise (anciennement auto-entrepreneur) est assujetti à la TVA même en franchise de base. Il doit recevoir des factures électroniques via une PA dès septembre 2026 et émettre via une PA à partir de septembre 2027. Consultez aussi le guide auto-entrepreneur pour les détails.